複合機・コピー機の選び方ガイド

中古コピー機・複合機選びで失敗しないために、押さえておきたいポイントをご紹介します。機種選びに迷ったときの参考にしてください。

【1】 まずは「印刷枚数」から選ぶ
複合機は、月間にどのくらい印刷するかによって適したモデルが変わります。目安は以下の通りです。
・月間500〜1,000枚程度：個人利用や小規模オフィス向け（印刷速度20枚/分クラス）
・月間2,000〜3,000枚程度：小〜中規模オフィス向け（印刷速度20〜30枚/分クラス）
・月間4,000〜6,000枚程度：部署共有オフィス向け（印刷速度30枚/分クラス）
・月間6,000枚以上：大量印刷が必要な部署共有オフィス向け（印刷速度35〜50枚/分クラス）
印刷枚数に対して速度が遅いモデルを選んでしまうと、順番待ちのストレスや機械への負担につながります。逆に、使用量に対して高速すぎるモデルは、価格面で無駄になることもあります。

【2】 カラー印刷の頻度を確認する
カラー印刷をほとんど使わない場合は、モノクロ機を選ぶことでコストを抑えられます。カラー資料を扱う機会が多い場合は、カラー複合機を選びましょう。

【3】 用紙サイズ（A3対応が必要か）
図面や見開き資料などA3サイズを扱う機会があるかどうかで選ぶモデルが変わります。A4までしか使わない場合は、コンパクトなA4対応モデルの方が設置スペースを取らずおすすめです。

【4】 必要な機能を確認する（4in1機能）
多くの複合機は、コピー・プリンター・スキャナー・FAXの4つの機能を1台に集約しています。FAXを使わない場合でも、スキャナー機能はペーパーレス化に役立つため、基本的には4in1モデルをおすすめしています。

【5】 操作パネルの使いやすさ
最近の複合機は、スマートフォンのようにフリック・ピンチ操作ができる大画面タッチパネルを搭載したモデルが増えています。日常的に操作するものなので、直感的に使えるかどうかも大切なポイントです。

【6】 新品と中古、どちらを選ぶべき？
中古複合機は、新品と比べて大幅にコストを抑えられるのが最大のメリットです。「中古は壊れやすいのでは？」というご心配の声もいただきますが、UPSTARTでは整備士による点検・整備を実施した上で出荷しており、動作保証も付けておりますので、安心してご利用いただけます。

【7】 メーカーで選ぶ
Canon（キヤノン）、RICOH（リコー）、SHARP（シャープ）、XEROX（ゼロックス）、Muratec（ムラテック）など、各メーカーによって特徴や操作性が異なります。使い慣れたメーカーがある場合はそちらを、初めての方は当店スタッフにご相談いただければ、用途に合わせてご提案いたします。

【8】 購入かレンタルか
短期間だけ必要な場合や、まずはお試しで使ってみたい場合は、レンタルもご利用いただけます（最低1日から対応）。長期的にご利用いただく予定であれば、購入の方がトータルコストを抑えられる場合が多いです。

選び方に迷ったら、お気軽にご相談ください
複合機選びは、印刷枚数・カラーの有無・用紙サイズ・機能・ご予算など、さまざまな要素から総合的に判断する必要があります。当店では、専門スタッフが用途に合わせて最適な機種をご提案しておりますので、迷った際はお気軽にお問い合わせください。